一、目的
加強(qiáng)公司廉政建設(shè),建立腐敗預(yù)防機(jī)制,防范舞弊風(fēng)險,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于福建坤彩材料科技股份有限公司及下屬子公司。
三、廉政委員會架構(gòu)及職責(zé)
公司設(shè)立廉政委員會,負(fù)責(zé)公司廉政管理相關(guān)工作,委員會構(gòu)成如下:
廉政委員會組織架構(gòu)圖
主任:董事長。負(fù)責(zé)對公司廉政工作方向的確立及對舞弊調(diào)查結(jié)果的最終處理決定審批。
副主任:審計部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)廉政培訓(xùn)的宣導(dǎo),舉報事項的受理以及對舞弊事項的調(diào)查、出具調(diào)查報告及處罰意見,召集舞弊事項評審會。
成員:總經(jīng)辦主任、法務(wù)部負(fù)責(zé)人、工會主席。負(fù)責(zé)參與舞弊事項評審會,對舞弊人員違規(guī)事項適用處罰決定進(jìn)行綜合評審;對公司內(nèi)部人員及涉事單位在舞弊事件、行為中觸及的違法事項如何定性、如何處罰或是否移送公安機(jī)關(guān)提供法律意見。
四、舞弊行為的認(rèn)定
本制度所稱舞弊,是指公司內(nèi)、外人員采用欺騙等手段謀取不當(dāng)或非法利益的行為,包括但不限于以下行為:
(1)收受或索取賄賂或回扣(包含任何形式的等價物);
(2)將正常情況下可以使公司獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;
(3)非法使用公司資產(chǎn),貪污、挪用、盜竊公司資財;
(4)使公司為虛假的交易事項支付款項;
(5)故意隱瞞、錯報交易事項;
(6)偽造、變造會計記錄或憑證;
(7)泄露公司的商業(yè)或技術(shù)秘密;
(8)其他損害公司經(jīng)濟(jì)利益的舞弊行為。
五、禁止行為
公司員工在工作活動中要遵循廉潔奉公,遵紀(jì)守法的原則,遵守公司“廉政公約”,不得觸碰“公司十大管理紅線”,不得違反以下行為:
1、公司員工在工作活動中,不得以任何形式向合作單位索要或私自收受紅包、感謝費(fèi)、回扣、傭金,或以賭博、借款、代轉(zhuǎn)錢物、代購的形式獲取錢財?shù)取?/span>
2、公司員工不得接受合作單位的禮金、有價證券、貴重物品、飾品飾物等。
3、公司員工不得在合作單位報銷或要求合作單位支付任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用;
4、公司員工不得參加有可能會影響執(zhí)行公務(wù)的任何形式的宴請和娛樂活動,如必須參加須向公司總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后方可參加,不準(zhǔn)接受或要求過分款待。
5、公司員工不得要求或者接受合作單位為自己的住房裝修、婚喪嫁娶、親友(含配偶、子女、其他近親屬、朋友,下同)的工作安排以及出國等提供方便;
6、公司員工不得擅自與合作單位工作人員就公司產(chǎn)品材料設(shè)備供應(yīng)、定價、付款方式、包裝、運(yùn)輸方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保等進(jìn)行不利于公司的私下商談或者達(dá)成默契。
7、公司員工不得在供應(yīng)商公司兼職、任職;不準(zhǔn)以任何形式在供應(yīng)商公司參股、入股、獲取提成;不準(zhǔn)利用供應(yīng)商資源謀私利。
8、公司員工不得向合作單位介紹親友從事與公司產(chǎn)品的材料、生產(chǎn)設(shè)備以及研發(fā)等的生產(chǎn)、供應(yīng)等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;
9、公司員工不得用任何不正當(dāng)手段刁難或打壓供應(yīng)商以達(dá)到索取個人好處的目的,如推遲結(jié)算、故意扣款、惡意投訴等。不準(zhǔn)以任何理由違規(guī)收取供應(yīng)商費(fèi)用,如:裝卸費(fèi)等。
10、公司員工不得虛報費(fèi)用、虛開多開發(fā)票、私用公報。不準(zhǔn)通過虛報費(fèi)用、借取備用金等形式設(shè)立小金庫,套取公司錢款。
11、公司員工不得隱瞞、虛報交易事項,不準(zhǔn)偽造、變造任何與工作相關(guān)的單據(jù)、資料。
12、公司員工不得泄漏公司機(jī)密,包括但不限于公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營管理策略、產(chǎn)品與技術(shù)信息、商務(wù)信息及人力資源信息。
13、公司員工不得私自使用、挪用、侵占、竊取公司資產(chǎn)、財物以及知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)圖紙、軟件程序等保密資料。
14、公司員工不得有其他損害公司利益及違反公司規(guī)章制度的舞弊行為。
六、正常往來禮品處置
對于公司正常業(yè)務(wù)交往中收到的價值超過200元的禮金、禮品等,必須交由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一登記入賬、保管、處理:
1、容易腐爛且不易保存的禮品,由總經(jīng)辦登記入賬后分發(fā)給公司員工;
2、可保存沒有特殊標(biāo)識的禮品、購物券等,可由公司轉(zhuǎn)作贈品送給其它業(yè)務(wù)單位或用作公司獎品處理;
3、收到的煙、酒等可使用物品用作公司公用或接待來客;
4、特殊禮品,價值金額較大或有比較特殊意義的禮品,請示董事長后再作處置。
七、獎懲措施
1、罰則。對于違反公司廉政制度的行為,廉政委員會將根據(jù)調(diào)查結(jié)果出具初步處罰建議后匯報董事長,由董事長給出處理決定。對違反公司廉政管理規(guī)定及國家相關(guān)法律規(guī)定的員工視情節(jié)輕重處以下處罰:
(1)書面批評。違規(guī)情節(jié)較輕,違規(guī)金額未超過1000元,或次數(shù)在三次以下,且未給公司利益、聲譽(yù)造成損失的;
(2)通報批評。有一定違規(guī)情節(jié),違規(guī)金額超過1000元旦未超過5000元的,或金額雖未超過1000元,且未給公司利益、聲譽(yù)造成嚴(yán)重(5000元以上10000元以下)損失的;
(3)警告。違規(guī)情節(jié)較嚴(yán)重,違規(guī)金額超過5000元,但未超過10000元的,或雖然金額未超過5000元,但給公司利益、聲譽(yù)造成重大(10000元以上20000元以下)損失一定損失的;
(4)記過。違規(guī)情節(jié)較嚴(yán)重,違規(guī)金額超過10000元,但未超過30000元的,或給公司利益、聲譽(yù)聲譽(yù)造成超重大(20000元以上30000元以下)損失的;
(5)解除勞動關(guān)系。違規(guī)情節(jié)非常嚴(yán)重,給公司造成損失超過30000元,但事后積極退還、賠償公司損失的,公司不予移交公安機(jī)關(guān)。
(6)移交公安機(jī)關(guān)。違規(guī)情節(jié)非常嚴(yán)重,給公司造成損失超過30000元,且不積極退還、賠償公司損失,公司在解除勞動合同的同時,移交公安機(jī)關(guān)處理。
對于以上處罰,公司同時有權(quán)追回違法所得、要求對公司造成的損失予以賠償。
2、獎勵。對于及時舉報為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)廉政委員會調(diào)查,董事長審批后給予以下獎勵:
(1)挽回經(jīng)濟(jì)損失金額 10000(不含)元以內(nèi)的,按實際挽回經(jīng)濟(jì)損失金額的 10%給予獎勵,且獎勵金額不低于 500 元;
(2)挽回經(jīng)濟(jì)損失金額 10000-50000(不含)元,按實際挽回經(jīng)濟(jì)損失金額的 5%給予獎勵,且獎勵金額不低于 1000 元;
(3)挽回經(jīng)濟(jì)損失金額 50000(含)元以上的,按實際挽回經(jīng)濟(jì)損失金額3%給予獎勵,且獎勵金額不低于2500元,不高于10萬元。
(4)對于不涉及金額的舞弊事項,視舞弊性質(zhì)的嚴(yán)重程度,一次性給予舉報人500元、1000元、3000元、5000元四檔不等的獎勵。